Banyak bisnis secara berkala mengirim buletin melalui surat pos untuk menjaga pelanggan tetap terkini tentang urusan mereka atau berita terkait industri, dengan tujuan mempertahankan basis pelanggan setia kepada siapa mereka dapat memasarkan produk atau layanan tambahan. Dengan penggunaan internet yang meluas untuk penyebaran informasi, dan dengan Umpan Berita RSS mendapatkan momentum sebagai alat komunikasi online yang kuat, orang perlu bertanya apakah bisnis sekarang dilayani lebih baik dengan menerbitkan umpan berita sebagai pengganti buletin.

Ada faktor kenyamanan yang jelas yang mendukung penerbitan umpan berita daripada buletin: Tidak ada penundaan atau pengeluaran desain buletin, tidak ada penundaan pencetakan, tidak ada biaya pencetakan, tidak ada biaya perangko, tidak ada milis. Tetapi apakah umpan berita lebih efektif daripada buletin dalam menyampaikan pesan? Dan jika demikian, dapatkah seseorang yang pada dasarnya tidak memiliki pengetahuan tentang umpan berita dan dengan keterampilan komputer yang terbatas pada mengirim email dan menjelajahi internet benar-benar menerbitkan umpan berita sendiri?

Mengesampingkan keuntungan yang jelas dari umpan berita yang tercantum di atas, pertanyaan penting untuk ditanyakan ketika mengevaluasi efektivitas buletin versus umpan berita adalah apakah informasinya peka terhadap waktu. Jika bisnis menerbitkan informasi yang berkaitan dengan topik seperti pasar saham, real estat, investasi, cuaca, produk atau layanan baru, analisis kompetitif, dia https://soalterbaru.com/ katalog produk, dan harga (dan Anda mungkin dapat menambahkan lebih banyak ke daftar ini), efektivitas newsletter secara dramatis berkurang sebagai penundaan antara “acara” dan penyampaian informasi tentang acara meningkat. Jika buletin diterbitkan setiap tiga bulan, rata-rata informasi tersebut berumur enam minggu! Dan bukan hanya informasi yang datang terlambat untuk menjadi penting bagi penerima, tetapi juga karena penerima akan mengetahui bahwa buletin tidak relevan dengan urusan mereka dan diabaikan. Sayangnya, itu berarti akan terlihat sebagai surat sampah dan dibuang ke tempat sampah tanpa dibuka. Mengapa saya peduli dengan peluang investasi jika, pada saat saya menerima saran itu, sudah terlambat untuk bertindak? (Di kantor pos saya, tempat sampah disediakan di lobi sehingga Anda dapat dengan mudah membuang surat sampah Anda bahkan tanpa membawanya pulang.)

Menyadari masalah kepekaan waktu ini, bisnis semakin bergantung pada penyiaran email ke daftar berlangganan. Anda telah melihat – “Daftar ke daftar email kami”. Bagi banyak orang, ini dianggap sebagai sukarela untuk menerima spam. Bahkan ketika seseorang dengan enggan mengirimkan alamat email mereka ke daftar yang mudah-mudahan-pribadi, filter spam akan sering membuang email itu, dan untuk email yang berhasil melewati (dan kita semua tahu betapa efektifnya spammer), email dari bisnis yang sah biasanya hilang di tengah semua spam itu. Jadi apa bedanya jika bisnis telah menghindari masalah pengembangan, distribusi, dan penundaan yang terkait dengan buletin dengan menggunakan email, jika pada akhirnya pesan tersebut tidak pernah sampai ke telinga yang ramah.

Umpan berita secara efektif mengatasi kekurangan buletin dan siaran email. Dengan umpan berita, tidak ada yang dicetak atau dikirim melalui email, dan umpan berita langsung tersedia online. Penerima dapat secara sukarela menerima informasi tanpa “didorong” kepada mereka, sehingga tidak ada rasa spamming yang terkait dengan umpan berita. Pemirsa informasi dapat menerima informasi tersebut sesuai keinginan mereka dan dapat menerima peringatan atau “sinyal” setiap kali informasi baru dipublikasikan. Misalnya, jika Anda tertarik untuk mendengarkan nasihat investasi dari seorang penasihat yang menerbitkan umpan berita, Anda dapat berlangganan umpan berita itu – tanpa memberikan alamat email Anda – dan setiap kali informasi baru diterbitkan, Anda dapat menerima sinyal dan mengoperasikan informasi tersebut secara real time. Bayangkan … secara harfiah dalam beberapa detik setelah saran diterbitkan, Anda dapat membaca dan bertindak berdasarkan informasi baru itu.